На заседании были рассмотрены следующие вопросы:
1. Итоги второго Евразийского информационного и библиотечного конгресса Русский язык ключ к диалогу и взаимообогащению культур. Миссия библиотек в развитии чтения и гуманитарных коммуникаций».
2. Итоги Второго Форума творческой и научной интеллигенции государств участников СНГ.
3. Развитие законодательной деятельности в рамках взаимодействия с Постоянной комиссией по культуре, информации, туризму и спорту Межпарламентской Ассамблеи государств участников. Содружества Независимых Государств (МПА СНГ).
4. Формирование библиографической базы данных «Издания национальных библиотек».
5. Состояние реализации Программы «Информкультура-Плюс».
6. Развитие Программы «Музыкальное содружество национальных библиотек».
7. Информация о развитии журнала «Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии».
8. Выборы президента НП БАЕ.
9. Финансовый отчет о деятельности НП БАЕ библиотек, организованных по единым правилам; и другие финансовые вопросы.
Е.В. Никонорова, генеральный директор НП БАЕ, директор по научной и издательской деятельности Российской государственной библиотеки осветила итоги второго Евразийского информационного и библиотечного конгресса «Русский язык ключ к диалогу и взаимообогащению культур. Миссия библиотек в развитии чтения и гуманитарных коммуникаций».
Итоги Второго Форума творческой и научной интеллигенции государств — участников СНГ (12—13 ноября 2007 г., Астана, Казахстан) подвел В.В. Федоров, президент БАЕ, генеральный директор Российской государственной библиотеки. В рамках Форума была выдвинута инициатива создания Электронной библиотеки стран Содружества. Российская государственная библиотека обратилась к членам партнерства с предложением одобрить эту идею и принять участие в совместной реализации данного проекта. Т.И. Вылегжанина, директор Национальной парламентской библиотеки Украины, поддержав идею, выразила озабоченность нерешенностью вопросов, связанных с авторским правом и доступом к электронным копиям документов. В.Н. Зайцев, генеральный директор Российской национальной библиотеки, президент Российской библиотечной ассоциации высоко оценил идею проекта, сравнив его с проектом Европейской библиотеки (TEL) и отметив, что основой для формирования такой библиотеки может стать Программа ЛИБНЕТ, в которой имеется опыт соответствующих методических решений.
И.Л. Линден, заместитель генерального директор национальной библиотеки, отметила необходимость технологической проработки проекта, чтобы предусмотреть одноразовый поиск при распределенном хранении данных.
К.М. Тахиров, директор Азербайджанской государственной библиотеки им. М.Ф. Ахундова, высказал пожелание о формировании Электронной библиотеки стран СНГ на основе единого международного стандарта при возможности поиска на разных языках.
Р.С. Мотульский, директор Национальной библиотеки Беларуси, подтвердил актуальность проекта и предложил следующую форму взаимодействия: 1) создание единого механизма обмена каталожным записями; 2) формирование общей распределенной базы электронных данных из национальных библиотек, организованных по единым правилам; организация рабочей группы, действия которой должны носить следующий характер: 1) методико-консультативная помощь, 2) технологическая помощь, 3) следование единому международному стандарту.
Было принято единогласное решение: информацию В.В. Федорова о работе Второго Форума творческой и научной интеллигенции государств — участников СНГ принять к сведению, поддержать идею создания Электронной библиотеки стран СНГ. Сделать создание Электронной библиотеки стран Содружества отдельным проектом в рамках программ БАЕ. Российской государственной библиотеке было предложено подготовить соответствующие документы и разослать членам Партнерства.
О развитии законодательной деятельности в рамках взаимодействия с Постоянной комиссией Межпарламентской Ассамблеи государств участников Содружества Независимых Государств (МПА СНГ) по культуре, информации, туризму и спорту проинформировала присутствующих Е.В. Никонорова, генеральный директор НП БАЕ. Она рассказала о работе над новой редакцией Модельного библиотечного кодекса; о создании Концепции приграничного сотрудничества библиотек государств участников СНГ, о подготовке модельного законопроекта по интеллектуальной собственности.
К.М. Тахиров, директор Азербайджанской национальной библиотеки им. М.Ф. Ахундова, высказал благодарность за деятельность по совершенствованию законодательства и привел пример позитивного использования модельных законов в Азербайджанской Республике. Информация о развитии законотворческой деятельности НП БАЕ была принята к сведению, членам БАЕ поручено к 1 января 2008 г. предоставить в офис Партнерства свои предложения о наиболее актуальных правовых вопросах для разработки на международном уровне.
О формировании библиографической базы данных «Издания национальных библиотек» рассказала А.В. Теплицкая, заведующая НИО библиографии Российской государственной библиотеки. Она остановилась на проделанной работе по созданию БД изданий и электронных ресурсов национальных библиотек СНГ с 2004 года. В настоящее время ресурс отражает деятельность 10 библиотек, результат работы представлен в открытом доступе на сайте РГБ.
Теплицкая отметила, что в созданном библиографическом продукте пока нет данных о национальных библиотеках Армении, Азербайджана, Национальной академической библиотеке Казахстана. Состояние дел по реализации Программы формирования библиографической базы данных «Издания национальных библиотек» было одобрено.
Членам БАЕ, не принявшим участие в работе по проекту, было рекомендовано предоставить информацию о координаторах в офис БАЕ (office-bae@rsl.ru) или в НИО библиографии Российской государственной библиотеки А.В. Теплицкой (bibliogr@rsl.ru).
Т.И. Лаптева, заведующая НИЦ Информкультура РГБ, рассказала о мероприятиях по созданию на базе НП БАЕ Программы «Информкультура-Плюс». Решено: поручить НИЦ Информкультура РГБ сов- местно с Информационно-аналитическим отделом по культуре и искусству Национальной библиотеки Беларуси подготовить предложения по основным направлениям и первоочередным действиям в рам- ках данной Программы и представить их для об- суждения на совещании экспертов национальных
библиотек. Провести Совещание экспертов Про- граммы «Информкультура-Плюс» в Национальной библиотеке Беларуси в 2008 году.
А.А. Семенюк, начальник Управления специализированных отделов заведующая отделом нотных изданий и звукозаписей РГБ доложила о состоянии дел по Программе «Музыкально-библиотечное содружество национальных библиотек». В ее рамках планируется реализовать следующие проекты: 1) совместный проект «LibMusic» (техническое задание которого создается в РГБ); 2) восстановление сводного каталога иностранных нот, хранящихся в библиотеках стран — участниц БАЕ (предложение представителей Беларуси); 3) участие библиотек стран СНГ в сводном каталоге «Российские нотные издания» периода 1918-1931 гг. В начале 2008 г. участникам будут разосланы мате- риалы по обозначенным темам. Проведение второго заседания намечено на осень 2008 года. Принимающей стороной выступит РГБ.
И.В. Самыкина, заместитель шеф-редактора журнала «Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии», рассказала о корреспондентском составе журнала. Членам БАЕ было предложено активнее использовать возможности журнала для публикации материалов о работе библиотек и библиотечных ассоциаций стран СНГ, а также представить в редакцию журнала координаты корреспондентов из национальных библиотек стран СНГ.
На собрании членов НП БАЕ состоялись выборы президента и вице-президентов Партнерства. В.В. Федоров, президент БАЕ, генеральный директор Российской государственной библиотеки, сложил свои полномочия президента Партнерства. Он высказал предложение о введении должностей двух вице-президентов в целях сохранения преемственности и расширения сфер действия организации. На пост президента Партнерства был выдвинут Мотульский Роман Степанович, директор Национальной библиотеки Беларуси. Он единогласно избран на пост Президента некоммерческого партнерства «Библиотечная Ассамблея Евразии» сроком на четыре года. На посты вице-президентов Партнерства единогласно избраны Федоров Виктор Васильевич, генеральный директор Российской государственной библиотеки, Бакашова Жылдыз Кемеловна, директор Национальной библиотеки Кыргызской Республики.
О состоянии финансовых вопросов деятельности НП БАЕ доложил ее исполнительный директор В.А. Минаев. Утверждена смета расходов на 2008 год.
Р.С. Мотульский, президент БАЕ, директор Национальной библиотеки Беларуси выступил с предложением в 2008 г. провести две встречи членов НП БАЕ и первую организовать в рамках Третьего Форума творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ, который состоится в Душанбе осенью 2008 года. В.В. Федоров предложил организовать собрание НП БАЕ в рамках «Румянцевских чтений» в апреле 2008 в Российской государственной библиотеке. Время очередного Общего собрания НП БАЕ решено установить в рабочем порядке.