Пятнадцатая встреча была одной из самых представительных за последние годы. В ней приняли участие: А.И. Вислый, президент БАЕ, генеральный директор Российской государственной библиотеки (РГБ); Г.К. Балабекова, вице-президент БАЕ, генеральный директор Национальной библиотеки Республики Казахстан (НБРК); Р.С. Мотульский, вице-президент БАЕ, директор Национальной библиотеки Беларуси (НББ); К.М. Тахиров, директор Азербайджанской национальной библиотеки (АНБ); Ж.К. Бакашова, директор Национальной библиотеки Кыргызской Республики (НБКР); Ж.К. Шаймуханбетова, заместитель генерального директора Национальной академической библиотеки Республики Казахстан (НАБРК); А.А. Рэу, директор Национальной библиотеки Республики Молдова; А.В. Лихоманов, генеральный директор Российской национальной библиотеки: А.П. Вершинин, генеральный директор Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина (ПБЕ); К.Ш. Тошев, заместитель директора Национальной библиотеки Таджикистана: А.Н. Ишматов, заместитель директора Национальной библиотеки Узбекистана им. А. Навои (НБУ); Т.И. Вылегжанина, генеральный директор Национальной парламентской библиотеки Украины (НПБУ); Т.П. Павлуша, заместитель директора Национальной библиотеки Украины им. В.И. Вернадского (НБУВ).
Приветствуя участников собрания, К.М. Тахиров поблагодарил собравшихся за то, что они нашли возможность прибыть в Баку, разделить радость праздника с коллегами. Он отметил, что каждая встреча помогает стать ближе друг к другу. «Несмотря на объективные изменения в наших странах и библиотеках, мы вместе делаем общее дело на пространстве Содружества на благо наших государств, библиотек и читателей», — подчеркнул К.М. Тахиров.
В повестке дня Собрания были насущные вопросы, которые требуют коллективного обсуждения и совместного решения, в том числе — перспективы деятельности БАЕ, проблемы доступа национальных библиотек СНГ (НБ СНГ) к Электронной библиотеке диссертаций РГБ (ЭБД РГБ) через систему виртуальных читальных залов. По решению собрания доступ к ЭБД РГБ будет продлен на следующий год для всех НБ СНГ — членов БАЕ.
Участники собрания обсудили проблему информационного сопровождения деятельности БАЕ и сотрудничества библиотек СНГ в целом. Заместитель директора НБ Узбекистана им. А. Навои А.Н. Ишматов отметил, что мероприятия, организуемые национальными библиотеками СНГ, необходимо проводить под эгидой БАЕ, а на общие собрания БАЕ и значительные встречи приглашать представителей соответствующих комитетов Исполкома СНГ и Межпарламентской Ассамблеи государств — участников СНГ. В этом случае БАЕ станет более узнаваемой и влиятельной организацией.
Собрание членов БАЕ рассмотрело перспективный план организации, в котором названы основные направления деятельности библиотек в современных условиях, требующие объединенных усилий: формирование библиотечно-информационных ресурсов и обеспечение доступа к ним: сохранность и безопасность фондов; внедрение информационно-коммуникационных технологий; совершенствование законодательной и нормативно-правовой базы в области информационно-библиотечного дела; обслуживание многонационального населения, разработка перспективных моделей управления библиотекой, стратегий финансово-экономической деятельности библиотек; развитие профессионального образования; взаимодействие в области профессиональных изданий и др. Отдельно обсуждались мероприятия в рамках подготовки библиотек к празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне. Одним из совместных проектов может стать готовящаяся в РГБ выставка плакатов и других иллюстративных материалов предвоенных и военных лет.
Генеральным директором БАЕ на очередной срок была избрана заведующая отделом межбиблиотечного взаимодействия с библиотеками России и стран СНГ, кандидат педагогических наук Г.А. Райкова.
На собрании присутствовали и приглашенные гости. Заместитель генерального директора РГБ по научноиздательской деятельности Л.Н. Тихонова проинформировала участников о ключевых проектах Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА), о тенденциях развития информационных технологий, их роли в обществе, об исследованиях европейских коллег на тему: что такое миссия и функции национальных библиотек в современной жизни. А.В. Лихоманов поддержал тему и затронул проблему активности и консолидации представителей СНГ в работе секций и руководящих органах ИФЛА. В результате обсуждений было решено активизировать деятельность БАЕ в ИФЛА, представить кандидатуру от библиотек СНГ и начать работу по ее выдвижению в правление этой международной организации. То, насколько будет успешной совместная работа по этим и другим направлениям сотрудничества, директора НБ СНГ смогут обсудить в следующем году на очередном общем собрании БАЕ, которое состоится в Бишкеке в рамках празднования 80-летия Национальной библиотеки Кыргызской Республики в сентябре 2014 года.