На нем присутствовали: генеральный директор Национальной библиотеки Кыргызской Республики, вице-президент Библиотечной Ассамблеи Евразии Ж.К. Бакашова; генеральный директор Российской государственной библиотеки, вице-президент Библиотечной Ассамблеи Евразии В.В. Федоров; генеральный директор Национальной библиотеки Республики Казахстан О. Исахов; генеральный директор Национальной академической библиотеки Республики Казахстан О. Отарбаев; генеральный директор некоммерческого партнерства «Библиотечная Ассамблея Евразии» Г.А. Райкова, заместитель генерального директора Российской национальной библиотеки А.В. Лихоманов; заместитель директора по научной работе Национальной библиотеки Узбекистана им. А. Навои И.3. Маминова; заместитель директора Азербайджанской государственной библиотеки им. М.Ф. Ахундова Г. Сафаралиева; заместитель генерального директора Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина А.И. Букреев.
Собравшихся приветствовали министр культуры и информации Кыргызской Республики С.А. Раев, депутат Жогорку Кенеша (Парламента) Кыргызской Республики Г.А. Куликова.
На торжества по случаю юбилея Библиотеки и очередное заседание международной организации «Единство национальных библиотек тюрко-язычных стран» прибыли президент Научной библиотеки Турецкой Республики Т. Ажар и директор Национальной библиотеки Турецкой Республики Северного Кипра У. Орс.
Главной темой Общего собрания НП БАЕ было рассмотрение важного документа проекта Перспективного плана на 2010—2015 годы. Данный документ представляет собой систему взаимосогласованных между участниками БАЕ взглядов на общие цели, приоритеты и перспективы в деле сохранения и развития общего библиотечно-информационного пространства, национального культурного достояния стран Содружества, а также обеспечения доступности фондов, баз данных, электронных библиотек и каталогов. Проект предусматривает поддержку библиотек, библиотечных работников, профессиональных общественных объединений с стороны органов государственного управления.
Основные направления плана призваны обеспечить координацию взаимодействия по обмен и обеспечению доступа к информационным ресурсам, содействие интеграции библиотек, развития сотрудничества в области профессионального образования и научной деятельности. Направления перспективного плана согласуются с документам и проектами, принятыми Советом глав правительств СНГ, Исполкомом СНГ, Межпарламентской Ассамблеей СНГ, Межгосударственным фон дом гуманитарного сотрудничества, а также с проектами, которые осуществляются библиотеками п ранее принятым решениям. Направления, обозначенные в проекте плана, нашли полное одобрение Было решено принять за основу и доработать план с учетом конкретных мероприятий и сроков.
Особое внимание было уделено проекту, предложенному в Основных направлениях сотрудничества государств членов ЕврАзЭС в области куль туры и, в частности, по созданию Евразийской библиотеки «Золотая коллекция Евразии». Принято решение о целесообразности, так называемого выставочного подхода к реализации этого проекта когда книга или документ могут быть представлены в электронной версии фрагментом в виде об ложки, части текста. Решено сформировать контактную рабочую группу на уровне заместителей директоров национальных библиотек СНГ по информатизации, и поручить ей сформулировать точный перечень требований, которым должны следовать национальные библиотеки, пожелавшие вступить в этот проект. Приоритет следует отдавать уже имеющимся в цифровом виде документам.
Решением Х Общего собрания БАЕ был поддержан проект «Концепции формирования информационно-библиотечного пространства на базе приграничных библиотек государств СНГ». В мае 2009 г. данный документ был принят и подписан Советом глав правительств СНГ. Участникам собрания была предложена информация, подготовленная для отчета в Исполком СНГ, по выполнению плана мероприятий. Было принято решение поручить Российской государственной библиотеке подготовить обобщенные материалы из опыта работы российских библиотек по приграничному сотрудничеству и направить их во все национальные библиотеки СНГ.
Большой интерес вызвала информация по международному научно-практическому семинару показателей эффективности деятельности национальных библиотек, который будет проходить в конце 2009 г. в Алматы. Цель его апробация стандартов Международной организации по стандартизации (ISO) на практике работы национальных библиотек стран СНГ. Семинар будет способствовать лучшему пониманию международных стандартов в области библиотечного дела, унификации показателей деятельности национальных библиотек, внедрению этих показателей в систему отчетности библиотек государств участников Содружества Независимых Государств и поднятию качества библиотечного дела в этих странах до мирового уровня.
Участники ХI Общего собрания уделили большое внимание вопросам международного сотрудничества, участия БАЕ в международных профессиональных организациях повышению роли национальных библиотек СНГ в ИФЛА и координации действий по выдвижению кандидатов в постоянные комитеты этой организации. В частности, были одобрены кандидатуры от национальных библиотек Кыргызской Республики и Республики Казахстана для работы в секциях по информационной деятельности и библиографии ИФЛА.
Участникам собрания была представлена информация по формированию библиографической базы данных «Издания и электронные ресурсы национальных библиотек государств участников Содружества». Эта работа осуществляется в рамках совместных проектов БАЕ. Хотелось бы отметить, что редакторы библиографического указателя выражают особую благодарность К. Тахирову (Азербайджанская НБ), И.З. Маминовой (НБ Республики Узбекистан им. А. Навои), А. Токтомбаевой (НБ Кыргызской Республики), Л.Б. Дранец, Н.С. Хадан, А.В. Прединой (НБ Беларуси), В.Е. Омельчуку (НБ Украины им. В.И. Вернадского) за активное участие в создании данного ресурса. Было выражено пожелание, чтобы к данному проекту присоединились также Национальная академическая библиотека Республики Казахстан и Национальная библиотека Армении.
Участники собрания предложили провести в октябре 2009 г. в Москве заседание комиссии по программе «Музыкально-библиотечное содружество национальных библиотек» и обсудить вопросы координации и взаимосвязи нотно-музыкальных отделов национальных библиотек Содружества, а также возможности создания электронной нотницы в рамках совместных проектов.
Участники собрания высказались за более активное участие в подготовке материалов теоретических, проблемных, событийных для журнала «Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии», за решение проблемы перевода наиболее значимых и актуальных статей.
Живой интерес вызвал анонс Международного библиографического конгресса, который предполагается провести в сентябре 2010 г. в Санкт-Петербурге, куда приглашаются библиографы из разных стран и намечается большой круг проблем и вопросов, касающихся библиографии.