В докладе президента БАЕ Р.А. Бердигалиевой была отмечена большая и благородная роль Ассамблеи, которая за 10 лет стала авторитетным профессиональным объединением библиотекарей практически всех стран Содружества, вступила в международную организацию ИФЛА, внесла большой вклад, в развитие правовых основ библиотечного дела в странах СНГ, в частности в разработку и распространение модельного Библиотечного кодекса. Как главный итог 10-летней деятельности БАЕ, следует рассматривать сохранение общего гуманитарного, библиотечно-информационного пространства стран Содружества, а также профессиональных и личных контактов между библиотекарями.
В ходе заседания его участники обсудили и такой немаловажный вопрос, как информационное обеспечение деятельности библиотечного сообщества: направления совершенствования журнала «Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии» и создание портала «Сонегос»; отметили консолидирующую роль Российской государственной библиотеки в становлении и развитии Ассамблеи.
На заседании КБ БАЕ был рассмотрен вопрос об изменении организационно-правовой формы БАЕ - приведении ее в соответствие с законодательством Российской Федерации. Е.В. Никонорова представила членам КБ проект Устава некоммерческого партнерства «Библиотечная Ассамблея Евразии» (до 2003 г. БАЕ являлась Международным союзом общественных объединений). Проект был принят единогласно и на состоявшемся учредительном собрании утверждено решение о создании некоммерческого партнерства (НП) «Библиотечная Ассамблея Евразии». Учредителями БАЕ выступили Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Национальная библиотека Беларуси, Национальная библиотека Республики Казахстан, Национальная библиотека Республики Кыргызстан, Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского, Азербайджанская государственная библиотека им. М.Ф. Ахундова, Национальная библиотека Республики Молдова.
На учредительном собрании были избраны: президент некоммерческого партнерства «Библиотечная Ассамблея Евразии» - В.В. Федоров (генеральный директор РГБ) и генеральный директор некоммерческого партнерства «Библиотечная Ассамблея Евразии» - Е.В. Никонорова (директор по научной и издательской деятельности РГБ). Собрание поручило новому руководству НП БАЕ подготовить необходимые документы и зарегистрировать НП БАЕ в установленном законодательством порядке.