Ha заседании присутствовали члены Координационного бюро БАЕ 3.А. Асамбаева (директор Национальной библиотеки Кыргызстана), Т.В. Ершова (и. о. директора Российской государственной библиотеки), В.Н. Зайцев (директор Российской национальной библиотеки), Н.П. Игумнова (зам. директора Российской государственной библиотеки, Главный координатор БАЕ), В.Д. Навроцкая (нач. отдела библиотек Министерства культуры Украины), Г.Н. Олейник (директор Национальной библиотеки Беларуси), А.А. Чекмарев (вместо А. С. Онищенко ЦНБ НАН Украины). В качестве наблюдателя от Молдовы присутствовала К.В. Балабан.
Главный координатор БАЕ Н.П. Игумнова приветствовала участников заседания и проинформировала о причинах отсутствия Н.В. Айрапетяна, Р.А. Бердигалиевой, А.А. Аслетдиновой и С.А. Курбанова.
Обсуждена Программа Третьей сессии БАЕ и изменения к ней. Программа утверждена с учетом корректив.
Рассмотрен и утвержден предложенный Главным координатором доклад "Проблемы интеграции в библиотечном деле стран СНГ" как итог работы БАЕ за 1995-1996 гг.
Утвержден Протокол заседания Координационного бюро БАЕ, проходившего в Москве 21 апреля 1995 г. (Вторая Сессия БАЕ).
Н. П. Игумнова напомнила присутствующим Резолюцию и Решения Второй Сессии БАЕ (Москва, апрель 1996 г.) и сообщила об их выполнении.
Решение: одобрить работу ответственных исполнителей.
Члены Координационного бюро проинформированы о регистрации БАЕ 9.01.96 Министерством юстиции РФ как международного союза общественных объединений. (Свидетельство опубликовано в Информационном бюллетене БАЕ, вып. 5).
Н.П. Игумнова сообщила о предоставлении БАЕ статуса Наблюдателя при Постоянной Комиссии по вопросам культуры, науки, образования и информации Межпарламентской Ассамблеи стран участниц Содружества Независимых государств (пост. от 12.10.1995). Она проинформировала о заседаниях Постоянной комиссии МПА, об утвержденных на этих заседаниях документах, которые были составлены при активном и непосредственном участии членов БАЕ, в частности - рекомендательный законодательный акт "О единой политике в области обязательного экземпляра документов". Подготовлены также рекомендации о внесении изменений в Почтовое и Таможенное законодательства. Основной задачей сотрудничества БАЕ с Постоянной комиссией МПА на сегодня является разработка Модельного библиотечного Кодекса. Для этого создана группа экспертов из специалистов БАЕ в составе: Ю.А. Гриханов, Р.3. Панова, В.Р. Фирсов.
Присутствующие члены Координационного бюро рассмотрели предложения к Плану сотрудничества БАЕ с Постоянной комиссией по вопросам культуры, науки, образования и информации МПА. Главный координатор БАЕ наладила контакты с рабочими органами МПА, получает информацию о планируемых заседаниях МПА и конференциях, участвует в работе совещаний.
Решение: одобрить План сотрудничества БАЕ с Постоянной комиссией по вопросам культуры, науки, образования и информации МПА на 1996 г. Об участии БАЕ в работе Совета по культурному сотрудничеству государств участников Содружества Независимых Государств. По просьбе Председателя Совета по культурному сотрудничеству В.А. Гилепа, которая была изложена в письме от 1.12.95, при Совете создана рабочая группа из специалистов БАЕ для решения проблем библиотечного дела.
Решение: утвердить состав рабочей группы БАЕ при Совете по культурному сотрудничеству. Просить Г. Н. Олейник содействовать принятию решения в Минске.
Н.П. Игумнова ознакомила членов Координационного бюро с окончательным, доработанным по их замечаниям планом работы БАЕ на 1996 г. Решение: утвердить предложенный План работы БАЕ на 1996 г.
3.А. Асамбаева проинформировала о готовности Оргкомитета Кыргызстана провести Четвертую Сессию БАЕ в Бишкеке. Тема научной конференции "Национальная библиотека в жизни современного общества".
Н.П. Игумнова сообщила членам КБ о заседании Московского Отделения БАЕ, прошедшем в Москве 26 марта 1996 г. о принятых на нем решениях.
О новых членах БАЕ. БАЕ укрепляет свой авторитет среди библиотек, библиотечных работников и организаций: за год поступили заявления о вступлении в члены БАЕ от Псковской областной научной библиотеки, от Государственной республиканской юношеской библиотеки, Ассоциации юношеских библиотек, Всероссийского центра гуманитарной культуры молодежи при Международной Академии информатизации, от Центральной научной библиотеки Академии наук Таджикистана.
Решение: принять в члены БАЕ данные организации, кроме Всероссийского центра гуманитарной культуры молодежи до поступления от центра рекомендаций и предложений об участии в программах БАЕ.
О проведении в г. Иваново Всероссийского совещания работников вузовских библиотек (ЦБИК Комитета по печати РФ совместно с БАЕ) проинформировала Н.П. Игумнова, присутствовавшая на совещании от БАЕ.
В.Д. Навроцкая сообщила о работе второго Всеукраинского конгресса библиотекарей.
Г.Н. Олейник сделала сообщение о проведении в 1996 г. международного круглого стола "Н. П. Румянцев на Белорусской земле" в г. Гомеле. Организаторы: Министерство культуры Республики Беларусь, Посольство Республики Беларусь в РФ, Румянцевское Общество друзей Российской государственной библиотеки при активном участии членов БАЕ России и Беларуси. Для проведения встречи привлечены ученые, общественные деятели, деятели культуры.
Главный координатор БАЕ Н.П. Игумнова информировала о выходе очередного пятого выпуска Информационного бюллетеня БАЕ.
Сообщено о создании некоммерческой автономной организации Агентства по распространению литературы и информации "Российские библиотеки".
Решение: одобрить предложение Генерального директора агентства "Среди книг" А.С. Зеленцова. Просить о пересмотре названия агентства, имея в виду распространение его деятельности на страны СНГ.