Главный координатор БАЕ Н.П. Игумнова приветствовала присутствующих на заседании членов Координационного бюро БАЕ, поздравила с началом работы весенней сессии БАЕ, отметила значение предложенной для обсуждения темы "Роль библиотек в развитии информационно-гуманитарной деятельности стран СНГ" и сообщила о порядке работы Сессии; включающей помимо данного заседания круглый стол "Культура, информация и современные геополитические процессы" и совещание "Проблемы развития межгосударственной системы комплектования библиотек СНГ". Н.П. Игумнова проинформировала, что в работе Сессии принимают участие 69 человек, в том числе члены БАЕ. государственные и общественные деятели, ученые, представители библиотек Москвы. На заседании Координационного бюро присутствуют члены БАЕ: от Армении Н.В. Айрапетян; от Белоруссии Т.И. Попова и Г.Н. Олейник; от Казахстана Р.А. Бердигалиева; от Киргизии Н.М. Сакина; от России В.Н. Зайцев. П.Г. Буга, Т.И. Лаптева. Е.Б. Соболева; от Туркмении С.А. Курбанов; от Украины А.Г. Бровкин, В.П. Ищенко, А.С. Онищенко. От Молдавии в качестве наблюдателя находится А.А. Рэу. Отсутствуют по уважительным причинам представители Азербайджана, Узбекистана, Грузии. Главный координатор обратила особое внимание присутствующих на огромную помощь Клуба Реалисты в организации весенней Сессии БАЕ, выразила глубокую признательность за материальную помощь и моральную поддержку деятельности Ассамблеи.

Утвержден Протокол предыдущего заседания КБ БАЕ (Минск, 01.12.94 г.). Замечаний к содержанию Протокола нет.
Решение: Одобрить Протокол заседания КБ БАЕ - Минск-94.

Рассмотрены организационные вопросы: о внесении поправки в Устав БАЕ и введении в руководство БАЕ с 1996 г. поста Президента и двух вице- президентов для усиления авторитета БАЕ. активизации роли членов БАЕ от стран СНГ, ротации кадров. Предлагается модель, принятая в Американской библиотечной ассоциации: президент и два вице-президента со сроком полномочий - 1 (или 2) год. Вице-президенты избираются с расчетом последующего их представления для избрания на пост Президента к следующему сроку. Переизбранный Президент становится вице-президентом. Президент представляет Главного координатора.
Решение: Принять к сведению высказанное предложение, обсудить его на местах, свое мнение в письменном виде представить в Секретариат БАЕ.

Предложено утвердить помощником координатора Богачеву Римму Ивановну вместо выбывшей по состоянию здоровья Л.В. Жуковой. Р.И. Богачева работает B РГБ с 1969 r., имеет большой опыт научной И научно-организационной работы.
Предлагается следующий состав Секретариата БАЕ на 1995 год: Н.П. Игумнова - Главный координатор, Р.И. Богачева помощник главного координатора. Члены: Н.Л. Рожков (отв. за организацию встреч, конференций, круглых столов), Е.И. Ратникова (отв. за реализацию программ), Л.И. Куштанина (отв. за Информационный бюллетень БАЕ).
Решение: 1. Утвердить предложенный состав Секретариата.
2. Выразить Л.В. Жуковой благодарность за участие в работе Секретариата БАЕ.

Заслушаны информационные сообщения:
О создании Ассоциации библиотекарей Армении доложил заместитель директора Национальной библиотеки Армении Н.В. Айрапетян. 7 октября 1994 г. состоялось Учредительное собрание Библиотечной ассоциации Армении, в котором приняло участие 119 делегатов и 64 гостя. Собрание приняло решение об учреждении Библиотечной ассоциации Армении (БАА), утвердило Устав, - избрало Правление и контрольно-ревизионную комиссию БАА. Правление БАА утвердило на посту Исполнительного директора Рафика Казаряна. Н.В. Айрапетян информировал также о назначении кандидата исторических наук Геворка Тер-Вартаняна директором Национальной библиотеки Армении (в связи с кончиной Р.И. Ишханяна).

Н.П. Игумнова сообщила, что Отделение библиотековедения Международной Академии информатизации (МАИ) подало заявление о вступлении в члены БАЕ, кратко проинформировала о деятельности и роли Отделения в современном библиотечном сообществе, представила Президента Отделения доктора педагогических наук, профессора, академика МАИ Ю.Н. Столярова.
Решение: Удовлетворить просьбу Отделения библиотековедения Международной Академии информатизации о вступлении в члены БАЕ.

Н.П. Игумнова доложила об избрании директора Национальной библиотеки Казахстана Р.А. Бердигалиевой членом-корреспондентом МАИ.
Решение: Направить Р.А. Бердигалиевой поздравление от имени КБ БАЕ с пожеланием здоровья и творческих успехов.

Н.П. Игумнова сообщила о присвоении директору Национальной библиотеки Республики Кыргызстан члену КБ БАЁ З.А. Асамбаевой Почетного звания "Заслуженный работник культуры Республики Кыргызстан", подчеркнув, что награда вручена Президентом Республики А. Акаевым.
Решение: От имени КБ БАЕ направить З.А. Асамбаевой поздравление с пожеланием ей здоровья и успехов в развитии библиотечного дела.

Н.П. Игумнова проинформировала, что членский взнос 1995 г. в ИФЛА (БАЕ вступила в ИФЛА в 1993.) за БАЕ в размере 350 $ уплачен Клубом Реалисты. Благодаря этому обстоятельству БАЕ будет указана в качестве члена международной ассоциации в официальном издании ИФЛА 1995-1996 гг., сможет принять участие в выборах, будет получать информацию Directory о деятельности ИФЛА и участвовать в работе 4-х секций ИФЛА (многонациональных культур, библиографии, образования и повышения квалификации, теории библиотековедения) и заседаниях круглого стола "Управление библиотечными ассоциациями".
Решение: От имени КБ БАЕ выразить глубокую благодарность Клубу Реалисты за оказанную помощь.

Член КБ БАЕ П.Г. Буга и директор научной библиотеки Симферопольского государственного университета В.И. Дрягина сообщили членам КБ БАЕ, что планируемое в г. Севастополе в июне 1995 г. учредительное заседание секции университетских библиотек БАЕ в связи со сложной политической обстановкой, сложившейся в Республике Крым, не состоится. О месте и времени проведения заседания члены КБ БАЕ будут информированы.

О проекте справочника Кто есть кто (по странам СНГ) доложила ведущий научный сотрудник РГБ Е.И. Ратникова. Для осуществления межгосударственного взаимодействия библиотек и библиотечных учреждений через непосредственные контакты необходима информация о видных деятелях в области библиотечного дела и сопредельных сфер. В мировой практике для получения подобной информации служит справочник Кто есть кто. В нем, как правило, содержатся описания в виде персоналий, включающих следующие сведения: имя, должность, организация, адрес, телефон, телекс, факс, служебная специализация, профессиональные интересы, знание языков. Издание подобного справочника должно стать одной из задач БАЕ. При этом, начав с членов БАЕ, целесообразно расширять круг лиц, сведения о которых даются в справочнике. Представляется, что широкий интерес могут вызвать персоналии о руководителях библиотечного дела и крупнейших библиотек, а также в области культурной политики, о профессорско-преподавательском составе вузов культуры и институтов повышения квалификации, видных деятелях библиотечной науки и практики, руководителях книготорговых организаций и структур, производящих и распространяющих библиотечное оборудование и вычислительную технику. Для подготовки справочника создается редакционный совет при БАЕ, а для расширенного по содержанию издания Малые редакционные советы при национальных библиотеках стран участниц БАЕ и других, пожелавших включиться в данную работу.

О состоявшемся 20-23 марта 1995 г. международном семинаре-совещании представителей профцентров и руководителей профсоюзных библиотек на тему: "Роль библиотек в формировании информационно-гуманитарного пространства" сообщила Н.П. Игумнова. Она отметила активное участие БАЕ в проведении семинара-совещания, ознакомила с обращением его участников ко всем федерациям, советам и комитетам профсоюзов и коллективам ведущих профсоюзных библиотек СНГ с призывом активизировать работу библиотек в целях повышения их роли в новой социально-культурной ситуации в странах Содружества.

Н.П. Игумнова проинформировала членов БАЕ о проведенной 19-23 февраля в Алма-Ате Международной конференции "Роль Международной Федерации библиотечных ассоциаций в культурной и образовательной политике стран мира. Абай и библиотеки мира", в ходе которой были представлены выставки литературы, посвященные 150-летию великого казахского поэта, просветителя и общественного деятеля Абая Кунанбаева и 1000-летию киргизского эпоса Манас (выставка привезена из Бишкека и организована Национальной библиотекой республики Кыргызстан). В Международной конференции в Алма-Ате приняли участие Президент ИФЛА Роберт Веджворт. Генеральный секретарь Лео Воогт и член Исполбюро Е. Гениева, а также Главный координатор БАЕ Н.П. Игумнова и член КБ БАЕ Н.М. Сакина. Организатором являлась Национальная библиотека Казахстана (директор член КБ БАЕ Р.А. Бердигалиева).

Об очередном выпуске Информационного бюллетеня БАЕ (№ 3) и подготовке следующего номера рассказала зав. сектором РГБ Л.И. Куштанина, подчеркнув возрастающую популярность бюллетеня и его влияние на консолидацию библиотечного сообщества СНГ.

Н.П. Игумнова информировала о (Москва) на тему: "Роль библиотек в развитии информационно-гуманитарной проведении Второй Сессии БАЕ деятельности стран СНГ". Программа включает заседание круглого стола "Культура, информация и современные геополитические процессы" (20 апреля 1995 г.), совещание по основной программе БАЕ государственной системы комплектования библиотек СНГ" (21 апреля), заседание "Проблемы развития меж- Координационного бюро (21 апреля).

Спонсором проведения настоящей Сессии БАЕ является Клуб Реалисты. Координационное бюро выражает Ю.В. Петрову, его исполнительному директору Н.Б. Жуковой и консультанту признательность председателю Клуба по проблемам культуры Е.С. Глушковой, Российской государственной библиотеке, обеспечивающей работу Секретариата и выполнение Основной программы БАЕ, докладчикам, Секретариату БАЕ и всем участникам Сессии за содействие в консолидации международных библиотечных сил и помощь БАЕ в ее работе.

По Основной программе БАЕ обсуждено и одобрено Соглашение о межгосударственном обмене обязательными экземплярами документов стран СНГ, а также подготовленный Межпарламентской Ассамблеей стран Рекомендательный законодательный акт "О единой политике в области обязательного экземпляра документов", которые должны стать важнейшей частью пакета документов по разработке и внедрению законодательных актов по библиотечному делу в странах СНГ.
Принято Решение Совещания "Проблемы развития межгосударственной системы комплектования библиотек СНГ" (20-21 апреля 1995 г.)
Решение:
1. Направить "Решение Совещания..." в Постоянную комиссию по вопросам культуры, науки, образования и информации Межпарламентской Ассамблеи государств участников СНГ.
2. Главному координатору Н.П. Игумновой обеспечить контроль за выполнением "Решения..."
3. Опубликовать материалы Второй Сессии БАЕ.
4. Поручить главному координатору БАЕ провести обсуждение вопроса о возможности участия БАЕ в качестве наблюдателя в Межпарламентской Ассамблее стран СНГ.