Перед началом стажировки участникам было предложено задание: самостоятельно подготовить научные статьи о библиотечном деле в их странах и доклады/презентации на их основе (тему определяли сами участники исходя из своего опыта работы). До начала стажировки специалисты РГБ провели экспертную оценку представленных работ. Каждый участник получил отзыв и рекомендации. В дни стажировки для специалистов библиотек Содружества были проведены теоретические и практические занятия, которые были посвящены методике написания научной статьи и публичному представлению научной работы, включая следующие вопросы: формулирование темы, замысла и названия, композиция научной статьи, требования к её оформлению, правила выступления перед аудиторией.
Совместно с преподавателем — Юрием Николаевичем Столяровым, доктором педагогических наук, профессором — участники провели работу над ошибками, выявили недочёты и варианты их устранения. Практическая часть занятий завершилась выступлениями и обсуждением их сильных и слабых сторон.
В ходе стажировки участники посетили ведущие библиотеки Москвы и Минска, среди которых Российская государственная библиотека, Дом Николая Васильевича Гоголя — мемориальный музей и научная библиотека, Российская государственная библиотека для молодёжи, Российская государственная детская библиотека, Национальная библиотека Беларуси, Научная библиотека Белорусского национального технического университета, Республиканская научная медицинская библиотека. Также состоялся визит в штаб-квартиру Исполнительного комитета СНГ в Минске. По окончании программы всем участникам были выданы дипломы о прохождении стажировки, вручены памятные подарки.
Важность таких встреч трудно переоценить: каждая крупная библиотека, несмотря на общие принципы работы, накапливает собственный опыт, и возможность обменяться опытом необходима для взаимодействия и выработки общей стратегии. Организация международных профессиональных встреч способствует эффективной работе и развитию общих направлений деятельности библиотек СНГ.
Стажировка организована Библиотечной Ассамблей Евразии при поддержке Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств — участников СНГ.