ПРОТОКОЛ

Приветствие начальника отдела библиотек Министерства культуры Украины В.Д. Навроцкой.
На основе предварительного согласования на заседаниях координационного бюро БАЕ в С.-Петербурге (апрель 1993 г.), Москве (ноябрь 1993 г.), встрече главного координатора БАЕ Н.П. Игумновой и президента Ассоциации библиотек Украины А.С. Онищенко было решено провести заседание координационного бюро БАЕ (КБ) и круглый стол (КС) на тему: Проблемы взаимодействия библиотек Евразии в развитии библиотечно-информационной деятельности на Украине, в Киеве. Мы благодарим оргкомитет БАЕ (апрель 1994 г.) за приглашение, организацию и проведение встречи. А.Г. Бровкин (ЦНБ АНУ) осуществлял непосредственную связь с секретариатом БАЕ в Москве, взял на себя основную работу по организации встречи, определению темы круглого стола.

На заседание КБ И КС были приглашены все члены КБ и докладчики. Из-за отсутствия денег не смогли присутствовать на встрече члены координационного бюро БАЕ Азербайджана, Армении, Киргизии; представитель Туркмении присутствовал из-за отмены рейса самолета 17 мая Ашхабад - Киев.

Присутствовали представители Белоруссии Т.И. Попова (Министерство культуры Белоруссии); Молдовы - К.В. Балабан (Национальная детская библиотека Молдовы), A.A.Pey (Национальная библиотека Молдовы); Казахстана Р.А.Бердигалиева (Национальная библиотека Казахстана); России - Н.П.Игумнова, Л.И. Куштанина, Н.Л.Рожков, Л.В.Жукова, И.П.Смирнова (РГБ); П.Г.Буга (Гос. комитет высших учебных заведений Российской Федерации), Л.С.Ильичева (МГИК), Б.В. Ленский (Российская книжная палата); Украины В.А. Навроцкая (Министерство культуры Украины); А.П. Корниенко (Национальная библиотека Украины), А.С.Онищенко, А.Г.Бровкин (Центральная научная библиотека Национальной Академии наук Украины) и др.

Порядок работы БАЕ в г. Киеве: утверждены Повестка дня КБ (17, 19 мая), Программа круглого стола (18 мая), Согласительный протокол расширенного заседания координационного бюро БАЕ (23.11.93, Москва), Акт о согласии, Расширенный протокол заседания КБ БАЕ (23.11.93, Москва).

Согласно повестке дня рассмотрены следующие вопросы:

Соглашение о межгосударственном обмене (СМГО) обязательными экземплярами изданий.
После распада СССР проблема получения национальной литературы (прежде всего на русском языке) в республиках СНГ и стран Балтии стала наиболее острой. Национальные И другие библиотеки с 1991 года перестали получать комплекты обязательных экземпляров, что, естественно, нанесло серьезный урон национальным коллекциям библиотек, научному и культурному потенциалу этих стран и региона в целом.

Члены БАЕ в ноябре 1993 г. в Москве на заседании КБ и в письмах (Гросова А.Я., Новаковой Л.А.) поставили вопрос необходимости проработки и разрешения проблемы. Ряд факторов противодействует развитию обмена литературой. Возникает потребность решения проблемы на межгосударственном уровне. К их числу относятся: неконвертируемость валют, таможенные тарифы, систематическая неплатежеспособность партнеров, инфляция и др. В отдельных странах региона разрабатываются или уже приняты Законы об обязательных экземплярах, предусматривающие и вопросы обмена литературой. Однако, учитывая, что этот процесс долгий и носит внутренний для страны характер, есть необходимость рассмотреть возможность принятия Соглашения о межгосударственном обмене обязательными экземплярами.

Российская государственная библиотека предложила проект Соглашения для обсуждения на заседании координационного бюро (ответственный разработчик ведущий научный сотрудник библиотеки Л.М. Толчинская). Заслушали доклад Л.М. Толчинской и содоклад Б.В. Ленского (Российская книжная палата). После обсуждения высказанных позиций П.Г. Буги, В.Д. Навроцкой, А.А.Реу, Р.А.Бердигалиевой, А.П. Корниенко, А.С.Онищенко, Е.К.Александровой, Т.И. Поповой была единодушно признана важность и актуальность поднятой проблемы.

Члены КБ предложили:

1) Доработать рассматриваемое Соглашение... с учетом замечаний предложений, высказанных в ходе обсуждения; разработать программу Гарантированного обеспечения библиотек изданиями стран СНГ и обосновать этапы ее выполнения, считать данную программу приоритетной для БАЕ на ближайшие годы, осуществлять постоянный контроль за ходом ее реализации, заслушивать На заседаниях КБ соответствующие документы, публиковать материалы на страницах профессиональной печати и т.д.
При разработке программы обратить внимание на следующие моменты: создание единой концепции закона об обязательном экземпляре, формирование общественного мнения, привлечение властных структур при решении вопроса о необходимости принятия законов об обязательном экземпляре B странах-участницах, обмена информацией по различным аспектам проблемы и т.п.

2) Принять решение сформировать рабочую группу в составе: Л.М.Толчинская, Б.В.Ленский, А.А.Pey, Т.И. Попова, Е.К.Александрова, Р.А.Бердигалиева, Л.Ю.Гафурова с целью Доработки рассмотренного Соглашения... подготовки программы Гарантированного обеспечения библиотек изданиями стран СНГ.

3) Поддержать предложение РГБ о том, что РГБ и РНБ являются центром хранения литературы на национальных языках, собранной за период существования СССР, а также обслуживания ею.
На Московском заседании БАЕ (ноябрь 1993 г.) было одобрено направление работы по развитию совместных культурных программ в рамках БАЕ. На первом этапе эта работа проводилась в инициативном порядке. О планируемых, предпринимаемых или осуществляемых программах члены БАЕ информируют КБ, которое координирует работу в случае необходимости. Секретариат БАЕ составляет сводный документ и представляет его КБ для одобрения или информации.
Н.П. Игумнова представила два документа о совместных проектах Российской государственной библиотеки: с культурным центром Украины, Центральной научной библиотекой АН Украины - выставка литературы 75 лет Академии наук Украины; круглом столе "На благое просвещение" (240 лет Н.П. Румянцеву) - с посольством Белоруссии в Москве, Министерством культуры Белоруссии, библиотеками и архивами. Главный координатор сообщила также о международной программе 240-летия со дня рождения Н.П. Румянцева.

Регистрация Устава. Открытие счета

Ответственный секретарь БАЕ Н.Л.Рожков изучил порядок и возможности регистрации БАЕ как Международной общественной организации в доложил об этом на КБ. Устав БАЕ может быть зарегистрирован в течение нескольких дней, для чего необходимо иметь обществ, ассоциаций, библиотек свидетельства об учреждении членов БАЕ в Коллективным членам БАЕ была послана по телетайпу просьба привезти на Киев- своих городах, регионах. скую встречу или срочно прислать зарегистрированный Устав и свидетельство о регистрации Устава общества, ассоциации, библиотеки. В настоящее время в секретариате имеются документы Российской государственной национальной библиотек. После регистрации Устава БАЕ открыть счет можно и Российской будет в короткий срок. Расходы по регистрации документов БАЕ берет на себя Российская государственная библиотека.

Членские взносы

После регистрации документов вопрос о перечислении членских взносов будет решаться быстро. В Уставе говорится, что размеры коллективных членских взносов могут меняться в зависимости от инфляционных процессов. На С.- Петербургской встрече было принято решение о размере членского взноса = 50 тыс. рублей. Курс доллара по отношению к рублю был равен 1000. Эквивалент рублевому покрытию коллективного членского взноса - 50 долларов США.
Координационное бюро подтвердило ранее принятый размер коллективного 50 долларов США. Перечисление счет БАЕ должен производиться в рублевом покрытии.
Предложено также подумать о вкладе поддерживающих членов (среди членов БАЕ "Другие организации"). Они могут поддерживать БАЕ деньгами, могут оказывать помощь другого рода.
После открытия счета ответственный секретарь БАЕ должен будет пред- ставить координационному бюро кандидатуру бухгалтера и размер оплаты труда для утверждения на бюро.

Работа комиссий, секций БАЕ

Первая комиссия, работающая в рамках БАЕ, - Библиотеки центры всеобщего доступа к информации по культуре и искусству. Комиссия провела одно заседание-встречу и ведет работу, в основном, по корреспонденции. Сформирована консультативно-координационная группа, избраны председатель (Т.И.Лаптева), зам. председателя, выполняющий роль ответственного (И.П. Смирнова), группы экспертов по основным направлениям информационной секретаря деятельности и редакционный совет.
В ближайшие годы комиссия будет занята решением следующих проблем. Расширение и углубление связей между информационными органами и библиотеками; сбор, производство и распространение информации по культуре и искусству; совместные исследовательские проекты и программы сотрудничества; распределение функций между информационными органами, библиотеками для координации усилий специалистов в создании интегрированных информационных ресурсов и обеспечении широкого доступа к ним; правовое оформление функций и обязанностей по информационному обеспечению сферы культуры; разработка Программы информационного взаимодействия библиотек на основе многосторонних и двусторонних договоров и соглашений. Подготовлены предложения во Всемирную сеть сетей по культуре Culturlink о вступлении Комиссии в качестве коллективного члена.
Предложение одобрено.

Сформирована Секция библиотек для слепых. Первое организационное заседание секции состоялось в Москве 16-17 февраля 1994 г. и было приурочено к совещанию Проблемы издания литературы для слепых и формирование библиотечных фондов. Согласие войти в состав дали директора библиотек для слепых России, в том числе Башкирии, Татарии, Удмуртии, Новосибирска и др., Белоруссии, Казахстана, Литвы, Молдовы, Туркмении, Украины. Председателем секции избран директор Казахской библиотеки для слепых М.Б. Конысбаев, секретарем - Зам. директора Российской государственной библиотеки для слепых Г.П.Диянская.

Определены следующие цели и задачи секции: координация и кооперация в области библиотечного обслуживания инвалидов по зрению; взаимовыгодный обмен изданиями "для слепых; обмен библиографическими изданиями, результатами научных исследований; проведение совместных научно-практических конференций, совещаний, семинаров; обмен библиотечными специалистами, взаимные стажировки.
Секция библиотек для слепых утверждена.

По поручению инициативной группы по созданию Секции образования и подготовки кадров Библиотечной ассамблеи Евразии профессор Московского государственного института культуры Л.С.Ильичева представила проекты Положения о секции и составе исполнительного бюро. Одобрено включение секции в структуру БАЕ.

Секции образования и подготовки кадров рекомендовано особое внимание обратить на содержательную концепцию образования, в том числе на подготовку кадров в условиях новых технологий, а также предусмотреть свое участие в международной конференции по проблемам образования совместно с Комитетом по высшей школе и Министерством культуры РФ. Предложено пополнить состав секции представителями всех стран-участниц.
Учитывая заинтересованность библиотек всех стран СНГ в высококвалифицированных специалистах в области управления и организации библиотечного дела с использованием современных техники и технологии, а также достижений в этой области в странах СНГ, рассмотреть проблемы организации деятельности Международного библиотечного института (на базе высшего образования) с про- работкой вопросов структуры, финансирования, места расположения. Поручить члену КБ. П.Г.Буге на следующее заседание КБ представить предложения создании МБИ.

О работе по программе ДАЛА

Отчет о командировке А.Г.Бровкина, К.В. Балабан, Н.П. Игумновой В.Е. Леончикова в Венгрию. На заседании КБ в апреле 1993 г. в С.- Петербурге было решено участвовать B программе Развитие деятельности библиотечных ассоциаций б. СССР и Восточной Европы, которую предложил КС Управление библиотечными ассоциациями ИФЛА. Членом Исполнительного бюро этого круглого стола Виолой Батони была разработана анкета-вопросник, ответы на которую давали в том числе и члены БАЕ президенты ассоциаций, обществ. По результатам обработки анкет был составлен доклад, который сделала В.Батони на семинаре в Венгрии. Текст доклада не был роздан.

А.Г.Бровкин выразил мнение обратиться K ИФЛА C предложением С создании регионального бюро ассоциаций библиотек Центральной и Восточной Европы, где были бы представлены интересы этого региона. Поддержано предложение провести до встречи в Турции предсессионные семинары ИФЛА-95 в Киеве и Алма-Ате. В связи с трудностями приобретения литературы из-за рубежа признано целесообразным просить ИФЛА совместно С ДАЛА войти с ходатайством в ООН о получении информации странами СНГ на льготных условиях.

Об Информационном бюллетене БАЕ

Вышел первый номер Информационного бюллетеня БАЕ. Оплату его производства взяли на себя библиотеки: Российская государственная (директор И.С. Филиппов), Российская национальная (директор В.Н. Зайцев), Тюменская областная научная библиотека (бывший директор В.Я. Стрельцов). Большую работу на общественных началах провели Л.И.Куштанина, Л.М.Инькова.
Л.И. Куштанина проинформировала о работе над Информационным бюллетенем БАЕ №2. Обращено внимание членов КБ на необходимость развернутой подписки на Информационный бюллетень №2,3 на 1994 г.
Решено: Полнее отражать на страницах Информационного бюллетеня состояние правовой библиотечной базы; акции, проводимые в независимых государствах в русле деятельности БАЕ. Предложено пополнить состав редакционного совета представителями Молдавии. Поручено руководителям ЦНБ им. В.И. Вернадского АН Украины и Национальной библиотеки Украины дать материал в бюллетень о новом в их работе.

Новые члены
Секретариат БАЕ получил заявления от новых членов:
1) Центральная научная библиотека им. В.И. Вернадского АН Украины директор А.С. Онищенко.
2) Республиканская библиотека незрячих и слабовидящих граждан Казахстана - директор М.Б. Конысбаев.
3) Центральная республиканская спецбиблиотека и студия звукозаписи общества слепых Молдовы Директор Н.3. Чебан.
4) Культурно-просветительский центр Белорусского товарищества инвалидов по зрению - директор М.М. Дроздов.
B качестве индивидуального члена подал заявление кандидат наук, доцент кафедры библиографии и библиотековедения Армянского педагогического института Г.А. Сукасян.

Требуется утвердить новых членов.
Принято решение:
Принять, в коллективные члены БАЕ Центральную научную библиотеку им. В.И. Вернадского АН Украины; Республиканскую библиотеку незрячих и слабо- видящих граждан Казахстана; Центральную республиканскую спецбиблиотеку и студию звукозаписи общества слепых Молдовы; Культурно-просветительский центр Белорусского товарищества инвалидов по зрению. Принять в индивидуальные члены БАЕ доцента кафедры библиографии и библиотековедения Армянского педагогического института Г.А. Сукиасяна.
В Тюменской библиотечной Ассоциации произошли изменения. Избран новый Президент и вице-президенты. Ими стали А.М. Марласов, Л.М. Данилова, Ф.Л. Линдер. От БАЕ им послано поздравление и приглашение продолжать сотрудничество с БАЕ.

О месте и времени следующего заседания БАЕ.

Подтверждено согласие Белоруссии о проведении следующего заседания КБ в IV кв. 1994 г. в Минске.
Получено принципиальное согласие Казахстана на проведение заседания КБ в первом полугодии 1995 г. Намечено провести пленарное заседание БАЕ в 1995 или 1996 г. в Москве.

О 60-й Генеральной конференции ИФЛА и участии в ней членов БАЕ

С 21 по 27 августа 1994 г. в Гаване, Куба, будет проходить 60-я Генеральная конференция ИФЛА. Тема конференции: Роль библиотек в общественном развитии. Предсессионный семинар будет проходить 15-19 августа в г. Матанзасе. Желающие обратиться за содействием по вопросам транспорта, устройства в Гаване могут. воспользоваться услугами Секретариата ИФЛА B Москве (отв. секретарь член БАЕ Л.Ф. Козлова). Необходимо определиться, какой суммой денег в USD располагает участник конференции и какие средства оперативной связи (факс, телекс) он имеет для осуществления контактов C Секретариатом ИФЛА в Москве.
Информация принята к сведению.

По результатам КС Проблемы взаимодействия библиотек Евразии в развитии библиотечно-информационной деятельности приняты рекомендации:
1) О разработке проекта Библиотечная энциклопедия.
2) О создании системы опережающей информации (о совещаниях, конференциях, семинарах) по вопросам библиотечного дела и информатики, включая территорию стран СНГ.