Рабочая группа была создана по инициативе генерального директора РГБ, президента БАЕ Вадима Дуды в ходе XXVII Общего собрания членов БАЕ, прошедшего 21 сентября 2023 года. Председателями Рабочей группы стали генеральный директор Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина Юрий Станиславович Носов и генеральный директор Национальной библиотеки Беларуси Вадим Францевич Гигин.

Во встрече приняли участие:

Приветствуя участников, президент БАЕ Вадим Валерьевич Дуда подчеркнул важность слаженной работы всех библиотек — членов БАЕ в организации широкого ряда масштабных мероприятий и проектов, призванных привлечь внимание широкой аудитории в государствах — участниках СНГ к священному для всех празднику.

Участники обсудили предложения по линейке международных мероприятий, запланированных к проведению в 2025 году при участии национальных библиотек государств - участников Содружества Независимых Государств в рамках празднования юбилея Великой Победы.

Сопредседатель Рабочей группы, генеральный директор Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина Юрий Станиславович Носов представил концепцию мультимедийного ресурса с аудио- и видеозаписями стихов о Великой Отечественной войне на национальных языках бывших республик СССР в сопровождении визуального ряда, скомпонованного из портретов участников Великой Отечественной войны разных национальностей и фотографий памятных мест. В работе над проектом примут участие национальные библиотеки государств — участников СНГ и другие учреждения культуры, науки и образования. Её планируется завершить к маю 2025 года. К лету 2023 года концепция проекта будет разослана в библиотеки - члены БАЕ.

Сопредседатель Рабочей группы, генеральный директор Национальной библиотеки Беларуси Вадим Францевич Гигин выступил с инициативой об организации специального выставочного проекта, который будет рассказывать о роли народов СССР в Великой Победе и который презентуют для широкой аудитории в национальных библиотеках — членах БАЕ.

Президент БАЕ, генеральный директор Российской государственной библиотеки Вадим Валерьевич Дуда поделился планами создания специальной подборки электронных книг для детей и молодёжи о Великой Отечественной войне, куда войдут и книги национальных писателей государств — участников СНГ.