В конференции, которая проходила в Президентской библиотеке имени Б. Н. Ельцина, приняли участие более 35 руководителей и ведущих специалистов национальных, региональных и публичных библиотек Беларуси, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана и Узбекистана.

В рамках мероприятия состоялись торжественная Церемония открытия Центра удаленного доступа Президентской библиотеки в штаб-квартире Межпарламентской Ассамблеи государств — участников Содружества Независимых Государств в Таврическом дворце, в которой приняли участие генеральный директор Президентской библиотеки Юрий Носов и генеральный секретарь — руководитель Секретариата Совета Межпарламентской Ассамблеи государств — участников СНГ Дмитрий Кобицкий, и Церемония подписания Соглашения с Автономной некоммерческой организацией «Интернет-энциклопедия „Рувики“».

Модераторами конференции выступили Юрий Носов и генеральный директор Библиотечной Ассамблеи Евразии, начальник международного отдела РГБ Ирина Гайшун.

К участникам мероприятия обратился генеральный директор РГБ, президент БАЕ Вадим Дуда, который подчеркнул важность регулярного проведения профессиональных встреч и общие подходы к решению задач, которые сегодня волнуют библиотечное сообщество каждого из государств — участников СНГ: сохранение уникального рукописного и печатного наследия, продвижение чтения, работа с детьми и молодёжью и модернизация библиотек.

С приветственными словами выступили советник Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества Камол Рахимов, заместитель Председателя Комитета по внешним связям администрации Санкт-Петербурга Низами Мамишев и президент Санкт-Петербургского благотворительного фонда Ирины Богачевой «Арт-Петербург» Ирина Гаудасинская, которые подчеркнули важность проведения подобных мероприятий для укрепления профессионального диалога и развития гуманитарных связей на пространстве Содружества.

Открыла деловую часть конференции директор Национальной библиотеки Удмуртской Республики Татьяна Тенсина, которая посвятила своё выступление творчеству великого аджарского поэта Расула Гамзатова и народного поэта Удмуртской Республики Николая Байтерякова, столетие которых отмечается в 2023 году. Видеозапись с прочтением стихотворения Расула Гамзатова «Берегите матерей» сотрудниками Национальной библиотеки Удмуртской Республики, а также на удмуртском языке в переводе Николая Байтерякова произвела глубокое впечатление на всех участников конференции.

О полиязычных цифровых ресурсах, посвящённых творчеству Расула Гамзатова, рассказала заместитель генерального директора по библиотечной работе Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М. И. Рудомино Мария Белоколенко.

Вопросам сохранения и популяризации культурного наследия и созданию цифровых коллекций и ресурсов, в том числе о Победе в Великой Отечественной войне, для читателей Беларуси, Узбекистана и Киргизии были посвящены выступления директора Хорезмского информационно-библиотечного центра имени Махмуда Замахшарий Рахимбая Собирова, директора Самаркандского информационно-библиотечного центра имени А. С. Пушкина Зебинисо Шодиевой, начальника информационного центра Национальной библиотеки Республики Беларуси Аллы Шереметьевой, заведующей отделом библиотечно-информационных технологий Национальной библиотеки Киргизской Республики имени А. Осмонова Кундуз Турдубековой и доцента кафедры библиотековедения Таджикского государственного института культуры и искусств имени М. Турсунзаде, главного специалиста Образовательного центра и библиотечных инноваций Национальной библиотеки Таджикистана Гадобека Махмудова.

Российскую государственную библиотеку на конференции представила директор Департамента специализированных отделов Мария Ермакова, которая рассказала о ходе реализации Национального проекта по оцифровке книжных памятников, особенностях отбора и составе коллекции.

Особое внимание было уделено теме развития культуры чтения, продвижению русской литературы и работе с детской книгой. Проекты своих библиотек представили заместитель директора Национальной библиотеки Таджикистана Нурзода Джалолиддин, начальник отдела международной и организационной деятельности Российской национальной библиотеки Ксения Морозова и заведующая международным отделом Российской государственной детской библиотеки Анжела Лебедева.

О важности развития международного сотрудничества говорила руководитель службы обработки документов Национальной академической библиотеки Республики Казахстан Жанна Тауекелова, которая поделилась опытом взаимодействия с зарубежными партнёрами.

4 октября делегаты посетили Российскую национальную библиотеку и Центральную городскую публичную библиотеку имени В. В. Маяковского, где для них были организованы экскурсии по читальным залам и проведены рабочие встречи с руководством и представителями библиотек.

По итогам конференции была достигнута договоренность с узбекскими партнёрами о проведении следующей конференции в 2024 году в Самарканде, который получит статус Культурной столицы Содружества.