В ежегодном Собрании приняли участие руководители и уполномоченные представители библиотек — участниц БАЕ из Армении, Беларуси, Кыргызстана, России и Узбекистана. Коллеги из Национальной библиотеки Таджикистана и Национальной библиотеки Удмуртской Республики подключились к заседанию в режиме онлайн.

Открывая заседание, Вадим Дуда поблагодарил принимающую сторону в лице вице-президента БАЕ, директора Национальной библиотеки Армении Анны Чулян за гостеприимство и высокий уровень организации мероприятий. Участники встречи поздравили Национальную библиотеку Армении с юбилеем и вручили памятные подарки.

Ключевой темой встречи стала реализация мероприятий к празднованию 80-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне в 2025 году. В настоящее время идет подготовка к созданию общего медиа-ресурса «Стихи национальных поэтов СССР о Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» под эгидой БАЕ, рабочую группу возглавляют генеральный директор Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина Юрий Носов и генеральный директор Национальной библиотеки Беларуси Вадим Гигин. Режиссер проекта Дмитрий Поважный (Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина) сообщил собранию, что на сегодняшний день его готовность составляет 50%. До конца ноября все библиотеки — участницы ресурса должны внести необходимые корректировки и направить свои материалы в Президентскую библиотеку для доработки ресурса. Презентация ресурса пройдет в мае 2025 года.

Свои предложения в план совместных мероприятий, связанных с празднованием юбилея Великой Победы, представили другие члены БАЕ. Так, Национальная библиотека Беларуси, которую представляла заведующая сектором международных связей отдела связей с общественностью Анна Коваленко,
рассказала о передвижном выставочном проекте о роли народов СССР в Великой Отечественной войне. На сегодняшний день Национальная библиотека Беларуси подготовила 15 титульных панелей, отражающих общие факты о Великой Отечественной войне (герои СССР, потери, стратегические битвы, наступательные операции, партизанское движение, эвакуация, работа тыла, геноцид, лагеря смерти и т.д.) на основе материалов из фондов Национальной библиотеки Беларуси и Национального архива Республики Беларусь. Второй этап предполагает подготовку планшетов, где будут представлены материалы из библиотек бывших республик СССР, входящих в БАЕ, по 3 планшета от каждой республики. Завершение проекта планируется к апрелю 2025 года.

Генеральный директор Российской национальной библиотеки Денис Цыпкин выдвинул предложение каждому члену Библиотечной Ассамблеи Евразии присоединиться к библиографическому памятнику Победы, который создает РНБ, куда войдут указатели республиканских изданий 1941—1945 годов. Вадим Дуда предложил сделать ссылку на этот проект в НЭБ (Национальная электронная библиотека РФ), где будет создан соответствующий раздел, и будут храниться оцифрованные документы, соответствующие библиографическому указателю.

Генеральный директор РГБ, президент БАЕ Вадим Дуда предложил собрать в отдельном проекте с рабочим названием «Победа через призму газет» передовицы республиканских газет за 8—10 мая 1945 года.

В ходе заседания коллеги из Российской государственной библиотеки искусств, Российской государственной детской библиотеки и Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М.И. Рудомино рассказали о своих планах на юбилейный год Победы и пригласили коллег из СНГ принять участие в их проектах.

В ходе XXVIII Общего собрания БАЕ состоялся прием новых членов Ассамблеи: Российской государственной библиотеки для молодежи и Республиканской библиотеки для детей и юношества имени К. Баялинова (Кыргызская Республика).

Было также принято единогласное решение о продлении на год полномочий директора Национальной библиотеки Узбекистана имени А. Навои Умиды Тешабаевой в должности вице-президента БАЕ.

В заключение собрания коллегам поступило два предложения. Президент Библиотечной Ассамблеи Евразии Вадим Дуда выдвинул идею провести 26—28 мая 2025 года Саммит национальных библиотек СНГ на полях ежегодного Конгресса РБА, который состоится в городе Ижевске (Удмуртская Республика, РФ). В его повестку можно включить XXIX Общее собрание Библиотечной Ассамблеи Евразии. А вице-президент БАЕ Умида Тешабаева пригласила всех в Ташкент на празднование 155-летнего юбилея Национальной библиотеки Узбекистана имени А. Навои, которое пройдет в рамках конференции Central Asia во второй декаде мая 2025 года.