Собрание проходило в дни Международного конгресса библиотекарей «
Мир. XXI век. Через чтение к идентичности и культуре» (15—16 сентября, г. Астана, Национальная академическая библиотека Республики Казахстан). В его работе приняли участие представители библиотек стран СНГ и Ирана, общественные и политические деятели, учёные, поэты, писатели, культурологи, издатели.
Конгресс стал площадкой, на которой участники обсудили вопросы по обмену опытом и повышению имиджа профессии библиотекаря, по привлечению внимания общества к вопросам развития библиотек, к книге как к величайшему явлению культуры.
Международная встреча прошла в формате пленарного заседания и пяти секций: «Национальные электронные библиотеки и мировое информационное пространство», «Библиография: состояние и современные тенденции развития», «Редкие и ценные книжные фонды как основа сохранения исторической памяти», «Современный библиотекарь: взгляд в будущее профессии», «Детская литература в современном мире: через чтение к познанию мира, языков и культур». Также были организованы лекции по вопросам чтения и презентация электронной библиотеки «Наш Абай» Восточно-Казахстанской областной библиотеки им. А. С. Пушкина.
В честь конгресса возле Национальной академической библиотеки Республики Казахстан участниками были посажены деревья. Библиотечная аллея будет напоминать о прошедшей встрече, о партнёрстве библиотекарей стран СНГ и станет зелёным украшением Астаны.