Участников собрания приветствовали Светлана Николаевна Семашко, начальник отдела культуры Брестского городского исполнительного комитета, и Роман Степанович Мотульский, директор Национальной библиотеки Беларуси, вице-президент БАЕ. Они подчеркнули важность существования Библиотечной Ассамблеи Евразии, которая вот уже более 25 лет объединяет специалистов стран Содружества и способствует развитию межкультурного и профессионального диалога.
На заседании в Бресте продолжилось обсуждение инициированной БАЕ модельной рекомендации по установлению единых подходов по вопросу обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме. Коллеги еще раз подтвердили своевременность и целесообразность данной рекомендации. Ее принятие будут способствовать внедрению практики обязательного экземпляра в электронной форме в странах СНГ, что, в свою очередь, приведет к увеличению книжных поступлений в национальные библиотеки, созданию электронных архивов национальной литературы, а также сократит время и средства на оцифровку документов.
В соответствии с принятым порядком разработки и представления модельных документов для утверждения Советом МПА СНГ предварительная работа ведется на уровне Постоянной комиссии по культуре, информации, туризму и спорту МПА СНГ. Также будут созданы экспертный совет и межгосударственная рабочая группа, в состав которых войдут представители библиотек Содружества.